Del layout a la cotización: por qué la lista de materiales debe nacer del dibujo
Cuando el dibujo, la planilla y la cotización viven separados, cada revisión se convierte en retrabajo. Vea cómo mantener todo en el mismo proyecto.
Todo proyecto de tienda sigue el mismo camino: alguien dibuja el layout, alguien convierte el dibujo en lista de materiales y alguien convierte la lista en cotización. El problema no está en ninguna de esas etapas. Está en los traspasos entre ellas.
Dónde entra el error
En la mayoría de las empresas, cada etapa usa una herramienta distinta. El layout queda en el CAD, la lista de materiales en una planilla y la cotización en el ERP o en otra planilla. Mientras el proyecto no cambia, funciona. Pero el proyecto siempre cambia.
El cliente pide un módulo más de góndola. Una medida de pared estaba mal. El acabado pasó de blanco a grafito. Cada cambio debe repetirse en tres lugares, por personas distintas, normalmente con poco tiempo. Ahí aparecen el tornillo que faltó, la cabecera que quedó fuera de la cotización y la propuesta que salió con la revisión anterior.
Una sola fuente
La alternativa es tratar el dibujo como la fuente de la información. Cada pieza ubicada en el layout ya sabe de qué está hecha: componentes, cantidades, códigos y acabados. Cuando cambia la medida, la lista cambia con ella, y la cotización se calcula a partir de esa lista.
En la práctica, eso significa:
- Revisiones rápidas. Cambiar el largo de una góndola recalcula los ítems sin reabrir planillas.
- Menos verificación manual. El equipo revisa reglas y precios una vez, en el registro del producto, y no en cada proyecto.
- La información correcta para cada área. Comercial recibe la propuesta, compras recibe la lista y producción recibe los detalles de fabricación, todos de la misma revisión.
Por dónde empezar
Empiece por el producto que más revisiones genera. Registre sus reglas — combinaciones permitidas, límites de medida, acabados — y use ese registro en los próximos proyectos. La ganancia aparece la primera vez que el cliente pide un cambio de último momento y la cotización sale correcta el mismo día.
Es exactamente ese camino el que WBCcad fue creado para acortar.